出訪人員
1. 公派出國（境）開展教育教學(xué)活動、科學(xué)研究、學(xué)術(shù)訪問、國際學(xué)術(shù)會議、校際工作交流、進(jìn)修培訓(xùn)等出訪手續(xù)由國際合作與交流處（港澳臺事務(wù)辦公室）歸口管理。
2. 離退休人員、違反外事紀(jì)律造成不良影響的等一般不得批準(zhǔn)出國（境）執(zhí)行公務(wù)。
3. 人事關(guān)系和人事檔案不在我校但在我校工作或?qū)W習(xí)的人員，其出國（境）手續(xù)由原人事檔案管理部門辦理。
出訪經(jīng)費(fèi)
1. 出訪前應(yīng)落實(shí)出訪經(jīng)費(fèi)，出訪經(jīng)費(fèi)預(yù)算必須事先由財(cái)務(wù)處核準(zhǔn)。
2. 校級領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行年度計(jì)劃出訪任務(wù)的預(yù)算由學(xué)校因公臨時(shí)出訪經(jīng)費(fèi)負(fù)擔(dān)，教學(xué)科研人員使用國家科技計(jì)劃（專項(xiàng)、基金）等經(jīng)費(fèi)出國（境）開展學(xué)術(shù)交流合作，應(yīng)按照有關(guān)管理辦法和制度規(guī)定執(zhí)行。
3. 出國(境)人員報(bào)銷出訪經(jīng)費(fèi)時(shí)，應(yīng)提供出國(境)任務(wù)批件和護(hù)照等證件(包括簽證、簽注和出入境記錄)復(fù)印件及費(fèi)用明細(xì)單據(jù)。財(cái)務(wù)部門按照批準(zhǔn)的人數(shù)、天數(shù)、路線、公務(wù)活動情況、經(jīng)費(fèi)計(jì)劃等進(jìn)行核銷。
因公證照管理
1. 因公護(hù)照或赴港澳臺通行證由國際合作與交流處（港澳臺事務(wù)辦公室）統(tǒng)一管理；因公出訪人員不得同時(shí)持因公和因私兩種護(hù)照或赴港澳臺通行證出國（境）。
2. 因公護(hù)照或赴港澳臺通行證的領(lǐng)取及返還實(shí)行“簽名領(lǐng)用登記制度”。因公出訪人員出訪前到國際合作與交流處（港澳臺事務(wù)辦公室）登記領(lǐng)取因公護(hù)照或赴港澳臺通行證；出訪人員須于回國后7天內(nèi)將因公護(hù)照或赴港澳臺通行證交回國際合作與交流處（港澳臺事務(wù)辦公室）保管，因故未能出訪需及時(shí)交還因公證照并書面說明。
3. 凡屬再次出訪，必須再次辦理出訪報(bào)批手續(xù)，經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)后方能再次啟用因公護(hù)照或赴港澳臺通行證。
4. 因公護(hù)照或赴港澳臺通行證要妥善保管，防止丟失及損毀。如不慎遺失，在國（境）外的應(yīng)立刻向我駐外機(jī)構(gòu)或外交部駐香港、澳門特別行政區(qū)特派員公署等報(bào)失，在國內(nèi)必須立刻向?qū)W校國際合作與交流處（港澳臺事務(wù)辦公室）和證照核發(fā)機(jī)關(guān)報(bào)失，并同時(shí)書面報(bào)告學(xué)校國際合作與交流處（港澳臺事務(wù)辦公室）。
安全學(xué)習(xí)等
1. 因公出訪人員須參加相關(guān)的出國（境）安全知識教育，進(jìn)行安全、外事紀(jì)律及保密方面的學(xué)習(xí)。
出訪總結(jié)
1. 因公出國(境)證件應(yīng)在回國(境)7天內(nèi)交連同書面報(bào)告《因公出訪情況登記表》交報(bào)國際合作與交流處（港澳臺事務(wù)辦公室）綜合科。