一、下載填寫表格
1.《廣東工業(yè)大學(xué)出國（境）人員審批表》（教職工或?qū)W生用表）：“經(jīng)費來源、數(shù)額以及負(fù)擔(dān)辦法”一欄需填寫清楚具體經(jīng)費項目名稱和編號，經(jīng)費項目負(fù)責(zé)人及管理部門負(fù)責(zé)人均需簽名。所在單位意見一欄由所在部門正職或常務(wù)副職領(lǐng)導(dǎo)親筆簽署意見并加蓋公章。
2.《因公臨時赴臺人員備案表》：填至最近一次因公赴臺時間及任務(wù)一欄；如首次申辦因公赴臺，請?zhí)睢盁o”；單位意見一欄留空。
3.《因公臨時出境任務(wù)和預(yù)算審批意見表》：請標(biāo)題“××學(xué)院+××姓名+出訪××地區(qū)”郵件電子版至492693423@qq.com。
二、提交赴臺申請材料（請至少提前3個月提交）
1.《廣東工業(yè)大學(xué)出國（境）人員審批表》1份，其中填寫“經(jīng)費來源、數(shù)額以及負(fù)擔(dān)辦法”時需自行財務(wù)查詢并打印出訪經(jīng)費來源的“項目額度控制”表；
2.《因公臨時赴臺人員備案表》1份，所在單位正職或常務(wù)副職領(lǐng)導(dǎo)親筆簽署意見并加蓋公章；同時電子版至492693423@qq.com；
3.《因公臨時出境任務(wù)和預(yù)算審批意見表》：所在單位正職或常務(wù)副職領(lǐng)導(dǎo)親筆簽署意見并加蓋公章；同時電子版至492693423@qq.com；申請人所在部門在“出國任務(wù)審核意見”下的“審核意見”欄簽署意見。出訪住宿費、伙食費等按照《因公臨時出國經(jīng)費管理辦法》（財行[2013]516號）標(biāo)準(zhǔn)，財務(wù)處在“預(yù)算財務(wù)審核意見”下的“審核意見”欄簽署意見。
4.邀請函原件1份，復(fù)印件1份。邀請信應(yīng)由臺灣本土發(fā)出，有邀請方地址、聯(lián)系方式，邀請信簽署人姓名及職務(wù)，被邀人姓名及職務(wù)，出訪活動的名稱、地點、時間期限，落款有邀請人親筆簽名并加蓋單位印章；
5.在臺詳細(xì)行程表原件1份，復(fù)印件1份（經(jīng)臺灣出入境管理部門核準(zhǔn)，臺方固定格式并加蓋單位印章；
6.邀請方單位簡介2份，可由邀請方提供，也可自行登錄相關(guān)網(wǎng)頁下載，無須原件，無須蓋章；
7.受邀人員總名單2份，由邀請方提供，須按國家和地區(qū)分別羅列，附注中文國別及單位，無須原件，無須蓋章；
8.如參加國際學(xué)術(shù)會議，需提供論文摘要2份；原則上同1篇論文僅限1位作者代表參會。
注：上述所有材料，內(nèi)容不得出現(xiàn)中、英文“中華民國”、“兩個中國”、“一中一臺”等內(nèi)容，不能冠以“中華民國”、“中華全國”、“中央”、“全國”等有“國家”或“中央政府”的字樣或表述，日期要用公歷。以上材料如為英文，須附中文翻譯，份數(shù)同等。
三、學(xué)校審批
港澳臺事務(wù)辦公室審核材料后擬文呈送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示，上報廣東省人民政府臺灣事務(wù)辦公室審批。
四、廣東省人民政府臺灣事務(wù)辦公室審批
廣東省人民政府臺灣事務(wù)辦公室整合省內(nèi)所有受邀單位申報材料，報國務(wù)院臺灣事務(wù)辦公室立項，后再上報審批。
五、獲批
獲批后學(xué)校港澳臺事務(wù)辦公室開具相關(guān)證明，指導(dǎo)出訪人員赴廣東省人民政府臺灣事務(wù)辦公室領(lǐng)取《赴臺批件》原件及赴廣東省公安廳辦理《大陸居民往來臺灣通行證》相關(guān)手續(xù)。
六、出訪
出訪團(tuán)組回來后須下載填寫《因公出訪情況登記表》，并于回來后7日內(nèi)將該表格與連同《大陸居民往來臺灣通行證》交回港澳臺事務(wù)辦公室綜合科。
七、出訪報賬
出訪人員報銷出訪經(jīng)費時，提供任務(wù)批件和通行證等證件(包括簽注和出入境記錄)復(fù)印件及費用明細(xì)單據(jù)。財務(wù)部門按照批準(zhǔn)的人數(shù)、天數(shù)、路線、公務(wù)活動情況、經(jīng)費計劃等進(jìn)行核銷。
綜合科：39323850（胡老師），39325042（陳老師），39322761（尹老師）
電子郵件：492693423@qq.com